Der Kreis Passage de Commande

Passage de Commande EDI DER KREIS Qu'est-ce que l’Extension DER KREIS pour InSitu ? L’extension DER KREIS est une solution innovante conçue pour vous faciliter la vie ! Il permet une gestion simplifiée des commandes directement depuis votre logiciel de conception InSitu, offrant ainsi une expérience plus fluide et efficace. Fonctionnalités clés Processus de Commande Simplifié: Grâce à l’extension DER KREIS, vous pouvez désormais passer vos commandes en quelques clics, éliminant ainsi les tracas liés aux processus de commande traditionnels. Assuré un suivi des commandes passées: Votre logiciel de dessin vous permet de suivre quelle commande vous avez envoyé et quand grâce à un système d’historisation de vos passages de commandes. Intégration Transparente: Le module est entièrement intégré à votre logiciel de conception InSitu, garantissant une compatibilité totale et une expérience utilisateur homogène. Avantages Gain de Temps: En utilisant l’extension DER KREIS, vous gagnez un temps précieux en évitant les processus de commande fastidieux, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour votre entreprise. Simplicité: Plus besoin de jongler avec des e-mails pour passer vos commandes. Notre module vous offre une solution simple et efficace, adaptée à vos besoins. Fiabilité: Avec notre module, vous pouvez avoir confiance en la transmission sûre et sécurisée de vos commandes, assurant ainsi la continuité de vos activités sans tracas ni soucis. Conclusion L’extension DER KREIS révolutionne la manière dont vous passez vos commandes, en vous offrant une solution moderne, pratique et efficace. Profitez dès maintenant de l'expérience client ultime, passer sa commande en quelques clics. Comment configurer l’extension DER KREIS EANCOM ? Ensuite, vérifier vos informations de site “Configuration”->”Sites…” Il est impératif d’avoir un site avec au minimum les informations d’ “adresse” avec un nom de “société” ainsi que les informations lié à l’ “adresse de livraison” par défaut (votre dépôt) Vous avez désormais un Site avec les informations liés à votre magasin de renseigner, il ne reste plus qu’à renseigner vos informations DER KREIS et le passage de commande sera a vous ! Inscrivez vos informations EDI : Disponible dans sur votre compte La Plateforme DER KREIS (avec un compte administrateur de magasin) dans l’espace “Mon Magasin” Vous retrouverez votre “N° Adhérent” au sein du groupement DER KREIS ainsi que votre “Mot de passe EDI” (affichez le mot de passe avant de copier-coller dans InSitu) Une fois les informations saisies → Valider Votre logiciel InSitu est désormais configurer pour l’envoi de commande EDI vers DER KREIS ! Les fonctionnalités Toutes les fonctionnalités de l’extension DER KREIS se retrouve à cet endroit : “Fichier”->”Commandes fournisseurs” Envoi Commande DER KREIS La 'Contremarque' envoyée à DER KREIS équivaut au N° de devis + contremarque. Tous les champs de texte encadrés en rouge sont obligatoires , tandis que les champs de texte encadrés en vert sont facultatifs. En rose vous retrouvez une liste de tout vos articles provenant du catalogue DER KREIS uniquement. Si un appareil n’apparait pas dans cette liste alors il ne sera pas commandé. Une petite coche est présente dans la colonne ‘Commandé ?’, elle vous permet de commander ou non la ligne d’article. (Ex: si vous avez du stock dans votre magasin / dépôt ; besoin de repasser une commande partiellement etc.) Instructions détaillées sur le fonctionnement : L'adresse de livraison sera 'L'Adresse Dépôt' par défaut, visible sur votre espace magasin sur La Plateforme DER KREIS (au même endroit que vos identifiants EDI). Si vous souhaitez définir l'adresse de livraison sur une adresse spécifique, veuillez indiquer l’adresse complète dans ‘Commentaire' Le champs 'Commentaire', vous laisse libre choix d'écrire un commentaire lié à votre commande afin d’informer le fournisseur et/ou DER KREIS sur des détails spécifiques. Lors de l’envoi de la commande, un PDF vous sera restitué. ATTENTION : Ce PDF ne constitue en aucun cas un justificatif officiel de commande. Il vous sert simplement a visualiser / archiver vos commandes Vous avez la possibilité de : Enregistrer le PDF sur votre poste Envoyer la commande Tout annuler Lors de l’envoi de la commande, une fenêtre s’ouvre vous permettant de suivre l’avancement de l’envoi de votre commande. Si la commande a correctement été envoyé, alors vous retrouverez une coche verte. Ainsi qu’un message vous rappelant le bon envoi de votre commande En revanche, si la commande n’a pu être transféré, vous retrouverez une croix rouge avec un message d’erreur. Historique Commandes DER KREIS L’historique de commande vous permet de visualiser vos envois de commande via l’extension DER KREIS. Les lignes BLEU correspondent à un projet, en cliquant dessus, vous pouvez voir le détail des différents envoi et tentative d’envoi. En VERT vous trouverez les envois qui ont abouti (avec la coche verte). Sinon la ligne reste blanche. En cliquant sur un envoi (vert ou blanc) vous verrez le détail des articles que vous avez transféré. Vous avez la possibilité à droite, de filtrer sur une période : Aujourd’hui Semaine Mois Année Tous Attention, plus la plage de temps est grande plus le temps de chargement peut s’allonger. Félicitations vous savez utiliser l’extension DER KREIS !

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