« Der Kreis Passage de Commande » : différence entre les versions

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<h1 class="title_page">Passage de Commande EDI DER KREIS</h1>
<h1 class="title_page">Passage de Commande EDI DER KREIS</h1>




'''Qu'est-ce que l’Extension DER KREIS pour InSitu ?'''
===Qu'est-ce que l’Extension DER KREIS pour InSitu ?===


L’extension DER KREIS est une solution innovante conçue pour vous faciliter la vie ! Il permet une gestion simplifiée des commandes directement depuis votre logiciel de conception InSitu, offrant ainsi une expérience plus fluide et efficace.
L’extension DER KREIS est une solution innovante conçue pour vous faciliter la vie ! Il permet une gestion simplifiée des commandes directement depuis votre logiciel de conception InSitu, offrant ainsi une expérience plus fluide et efficace.


===Fonctionnalités clés===


'''Fonctionnalités clés'''
====Processus de Commande Simplifié:====
 
Processus de Commande Simplifié:
Grâce à l’extension DER KREIS, vous pouvez désormais passer vos commandes en quelques clics, éliminant ainsi les tracas liés aux processus de commande traditionnels.
Grâce à l’extension DER KREIS, vous pouvez désormais passer vos commandes en quelques clics, éliminant ainsi les tracas liés aux processus de commande traditionnels.


Assuré un suivi des commandes passées:
====Assuré un suivi des commandes passées:====
Votre logiciel de dessin vous permet de suivre quelle commande vous avez envoyé et quand grâce à un système d’historisation de vos passages de commandes.
Votre logiciel de dessin vous permet de suivre quelle commande vous avez envoyé et quand grâce à un système d’historisation de vos passages de commandes.


Intégration Transparente:
====Intégration Transparente:====
Le module est entièrement intégré à votre logiciel de conception InSitu, garantissant une compatibilité totale et une expérience utilisateur homogène.
Le module est entièrement intégré à votre logiciel de conception InSitu, garantissant une compatibilité totale et une expérience utilisateur homogène.


'''Avantages'''
===Avantages===


Gain de Temps:
====Gain de Temps:====
En utilisant l’extension DER KREIS, vous gagnez un temps précieux en évitant les processus de commande fastidieux, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour votre entreprise.
En utilisant l’extension DER KREIS, vous gagnez un temps précieux en évitant les processus de commande fastidieux, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour votre entreprise.


Simplicité:
====Simplicité:====
Plus besoin de jongler avec des e-mails pour passer vos commandes. Notre module vous offre une solution simple et efficace, adaptée à vos besoins.
Plus besoin de jongler avec des e-mails pour passer vos commandes. Notre module vous offre une solution simple et efficace, adaptée à vos besoins.


Fiabilité:
====Fiabilité:====
Avec notre module, vous pouvez avoir confiance en la transmission sûre et sécurisée de vos commandes, assurant ainsi la continuité de vos activités sans tracas ni soucis.
Avec notre module, vous pouvez avoir confiance en la transmission sûre et sécurisée de vos commandes, assurant ainsi la continuité de vos activités sans tracas ni soucis.




Assuré un suivi des commandes passées:
===Conclusion===
Votre logiciel de dessin vous permet de suivre quelle commande vous avez envoyé et quand grâce à un système d’historisation de vos passages de commandes.


Intégration Transparente:
L’extension DER KREIS révolutionne la manière dont vous passez vos commandes, en vous offrant une solution moderne, pratique et efficace. Profitez dès maintenant de l'expérience client ultime, passer sa commande en quelques clics.
Le module est entièrement intégré à votre logiciel de conception InSitu, garantissant une compatibilité totale et une expérience utilisateur homogène.


'''Conclusion'''


L’extension DER KREIS révolutionne la manière dont vous passez vos commandes, en vous offrant une solution moderne, pratique et efficace. Profitez dès maintenant de l'expérience client ultime, passer sa commande en quelques clics.


=Comment configurer l’extension DER KREIS EANCOM ?=


'''Comment configurer l’extension DER KREIS EANCOM ?'''


Ensuite, vérifier vos informations de site “Configuration”->”Sites…”
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[[Fichier:DerKreis01_FR.png|link=]]
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<p class="ml-20">Ensuite, vérifier vos informations de site “<span class="txt-is bold">Configuration</span>”->”<span class="txt-is bold">Sites…</span>”</p>
 
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Il est impératif d’avoir un site avec au minimum les informations d’ “adresse” avec un nom de “société” ainsi que les informations lié à l’ “adresse de livraison” par défaut (votre dépôt)
<p class="mr-20">Il est <span class="bold" style="color:red">impératif</span> d’avoir un <span class="bold">site</span> avec au <span class="bold">minimum</span> les informations d’ “<span class="txt-is bold">adresse</span>” avec un nom de “<span class="txt-is bold">société</span>” ainsi que les informations lié à l’ “<span class="txt-is bold">adresse de livraison</span>” par défaut (votre dépôt)</p>


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[[Fichier:DerKreis02_FR.png|link=]]
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<p style="padding:20px;border-radius:20px;background-color:#dcfff1;text-align:center;">Vous avez désormais un <span class="bold">Site</span> avec les informations liés à votre magasin de renseigner, il ne reste plus qu’à renseigner vos informations <span class="bold">DER KREIS</span> et le passage de commande sera à vous !</p>
 
 
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[[Fichier:DerKreis03_FR.png|link=]]
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<p class="ml-20">Dans “<span class="txt-is bold">Configuration</span>”->”<span class="txt-is bold">DER KREIS: Configure EANCOM…</span>”</p>
 
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<div class="flex x_evenly y_center">
 
 
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===Inscrivez vos informations EDI :===
 
Disponible dans sur votre compte <span class="bold">La Plateforme DER KREIS</span> (avec un compte administrateur de magasin) dans l’espace “<span class="txt-is bold">Mon Magasin</span>”
 
Vous retrouverez votre “<span class="txt-is bold">N° Adhérent</span>” au sein du groupement DER KREIS ainsi que votre “<span class="txt-is bold">Mot de passe EDI</span>” (''affichez le mot de passe avant de copier-coller dans InSitu'')
 
Une fois les informations saisies → <span class="txt-is bold">Valider</span>
 
</div>
 
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[[Fichier:DerKreis04_FR.png|link=]]
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<p style="padding:20px;border-radius:20px;background-color:#dcfff1;text-align:center;">Votre logiciel InSitu est désormais configurer pour l’envoi de commande EDI vers DER KREIS !</p>
 
 
 
==Les fonctionnalités==
 
 
<div class="flex wrap x_center y_center mt-20">
 
<div style="width:30%;" class="img-full">
[[Fichier:DerKreis05_FR.png|link=]]
</div>
 
<div class="ml-20">
Toutes les fonctionnalités de l’extension DER KREIS se retrouve à cet endroit :
 
“<span class="txt-is bold">Fichier</span>”->”<span class="txt-is bold">Commandes fournisseurs</span>”
</div>
 
</div>
 
 
===Envoi Commande DER KREIS===
 
 
<div class="flex x_evenly y_center">
 
<div class="mr-20">
 
<p style="padding:20px;border-radius:20px;background-color:#fef7c8;">La '<span class="bold">Contremarque</span>' envoyée à DER KREIS équivaut au <span class="bold">N° de devis</span> + <span class="bold">contremarque</span>.</p>
 
 
<p style="padding:20px;border-radius:20px;background-color:#e9f2fe;>Tous les champs de texte encadrés en <span style="color:#e50707;" class="bold">rouge</span> sont <span style="color:#e50707;" class="bold">obligatoires</span>, tandis que les champs de texte encadrés en <span style="color:#12e400;" class="bold">vert</span> sont <span style="color:#12e400;" class="bold">facultatifs</span>.</p>
 
 
====Instructions détaillées sur le fonctionnement :====
 
L'adresse de livraison sera '<span class="bold">L'Adresse Dépôt</span>' par défaut, visible sur votre espace magasin sur <span class="bold">La Plateforme DER KREIS</span> (au même endroit que vos identifiants EDI).
 
Si vous souhaitez définir l'adresse de livraison sur une adresse spécifique, veuillez indiquer l’adresse complète dans ‘<span class="bold">Commentaire</span>'
 
Le champs '<span class="bold">Commentaire</span>', vous laisse libre choix d'écrire un <span class="bold">commentaire</span> lié à votre commande afin d’informer le <span class="bold">fournisseur</span> ''et/ou'' <span class="bold">DER KREIS</span> sur des détails spécifiques.
</div>
 
<div>
[[Fichier:DerKreis06_FR.png|link=]]
</div>
 
<div class="ml-20">
En <span style="color:#ff77ff;" class="bold">rose</span> vous retrouvez une liste de tout vos articles provenant du catalogue <span class="bold">DER KREIS</span> <span style="text-decoration:underline;">uniquement</span>.
 
<p style="padding:20px;border-radius:20px;background-color:#ffeceb;">Si un appareil <span class="bold">n’apparait pas</span> dans cette liste alors il ne sera pas commandé.</p>
 
Une petite coche est présente dans la colonne ‘<span class="bold">Commandé ?</span>’, elle vous permet de commander ou non la ligne d’article.
 
(Ex: si vous avez du stock dans votre magasin / dépôt ; besoin de repasser une commande partiellement etc.)
</div>
 
</div>
 
 
<div class="flex x_center y_center">
 
<div class="mr-20">
 
Lors de l’envoi de la commande, un PDF vous sera restitué.
 
 
<div style="padding:20px;border-radius:20px;background-color:#fef7c8;">
 
<span class="bold bold">ATTENTION :</span> Ce PDF ne constitue en aucun cas un justificatif officiel de commande.
 
Il vous sert simplement a visualiser / archiver vos commandes
 
</div>
 
 
Vous avez la possibilité de :
 
- Enregistrer le PDF sur votre poste
 
- Envoyer la commande
 
- Tout annuler
 
</div>
 
<div>
[[Fichier:DerKreis07_FR.png|link=]]
</div>
 
</div>
 
 
<div class="flex wrap x_evenly y_center">
 
<div style="width:20%;" class="img-full">
[[Fichier:DerKreis08_FR.png|link=]]
</div>
 
<p style="width:10%;">Lors de l’envoi de la commande, une fenêtre s’ouvre vous permettant de suivre l’avancement de l’envoi de votre commande.</p>
 
<div style="width:20%;" class="img-full">
[[Fichier:DerKreis09_FR.png|link=]]
</div>
 
<p style="width:10%;">Si la commande a correctement été envoyé, alors vous retrouverez une coche verte, ainsi qu’un message vous rappelant le bon envoi de votre commande.</p>
 
<div style="width:20%;" class="img-full">
[[Fichier:DerKreis10_FR.png|link=]]
</div>
 
<p style="width:10%;">En revanche, si la commande n’a pu être transféré, vous retrouverez une croix rouge avec un message d’erreur.</p>
 
</div>
 
 
===Historique Commandes DER KREIS===
 
<div class="flex x_evenly y_center">
 
 
<div class="mr-20">
 
L’historique de commande vous permet de visualiser vos envois de commande via l’extension DER KREIS.
 
 
Les lignes <span style="color:#0078d7;" class="bold">BLEU</span> correspondent à un projet, en cliquant dessus, vous pouvez voir le détail des différents envoi et tentative d’envoi.
 
 
En <span style="color:#90ee90;" class="bold">VERT</span> vous trouverez les envois qui ont abouti (avec la coche verte). Sinon la ligne reste blanche.
 
 
En cliquant sur un envoi (vert ou blanc) vous verrez le détail des articles que vous avez transféré.
 
</div>
 
<div>
[[Fichier:DerKreis11_FR.png|link=]]
</div>
 
<div class="ml-20">
 
Vous avez la possibilité à droite, de filtrer sur une période :
 
- Aujourd’hui
 
- Semaine
 
- Mois
 
- Année
 
- Tous
 
 
<p style="padding:20px;border-radius:20px;background-color:#fef7c8;">Attention, plus la plage de temps est grande plus le temps de chargement peut s’allonger.</p>
 
</div>
 
</div>
 




Vous avez désormais un Site avec les informations liés à votre magasin de renseigner, il ne reste plus qu’à renseigner vos informations DER KREIS et le passage de commande sera a vous !
<p style="padding:20px;border-radius:20px;background-color:#dcfff1;text-align:center;">Félicitations vous savez utiliser l’extension DER KREIS !</p>


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Version actuelle datée du 3 juillet 2025 à 09:49

Passage de Commande EDI DER KREIS


Qu'est-ce que l’Extension DER KREIS pour InSitu ?

L’extension DER KREIS est une solution innovante conçue pour vous faciliter la vie ! Il permet une gestion simplifiée des commandes directement depuis votre logiciel de conception InSitu, offrant ainsi une expérience plus fluide et efficace.

Fonctionnalités clés

Processus de Commande Simplifié:

Grâce à l’extension DER KREIS, vous pouvez désormais passer vos commandes en quelques clics, éliminant ainsi les tracas liés aux processus de commande traditionnels.

Assuré un suivi des commandes passées:

Votre logiciel de dessin vous permet de suivre quelle commande vous avez envoyé et quand grâce à un système d’historisation de vos passages de commandes.

Intégration Transparente:

Le module est entièrement intégré à votre logiciel de conception InSitu, garantissant une compatibilité totale et une expérience utilisateur homogène.

Avantages

Gain de Temps:

En utilisant l’extension DER KREIS, vous gagnez un temps précieux en évitant les processus de commande fastidieux, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour votre entreprise.

Simplicité:

Plus besoin de jongler avec des e-mails pour passer vos commandes. Notre module vous offre une solution simple et efficace, adaptée à vos besoins.

Fiabilité:

Avec notre module, vous pouvez avoir confiance en la transmission sûre et sécurisée de vos commandes, assurant ainsi la continuité de vos activités sans tracas ni soucis.


Conclusion

L’extension DER KREIS révolutionne la manière dont vous passez vos commandes, en vous offrant une solution moderne, pratique et efficace. Profitez dès maintenant de l'expérience client ultime, passer sa commande en quelques clics.


Comment configurer l’extension DER KREIS EANCOM ?

DerKreis01 FR.png

Ensuite, vérifier vos informations de site “Configuration”->”Sites…”

Il est impératif d’avoir un site avec au minimum les informations d’ “adresse” avec un nom de “société” ainsi que les informations lié à l’ “adresse de livraison” par défaut (votre dépôt)

DerKreis02 FR.png


Vous avez désormais un Site avec les informations liés à votre magasin de renseigner, il ne reste plus qu’à renseigner vos informations DER KREIS et le passage de commande sera à vous !


DerKreis03 FR.png

Dans “Configuration”->”DER KREIS: Configure EANCOM…”


Inscrivez vos informations EDI :

Disponible dans sur votre compte La Plateforme DER KREIS (avec un compte administrateur de magasin) dans l’espace “Mon Magasin”

Vous retrouverez votre “N° Adhérent” au sein du groupement DER KREIS ainsi que votre “Mot de passe EDI” (affichez le mot de passe avant de copier-coller dans InSitu)

Une fois les informations saisies → Valider

DerKreis04 FR.png

Votre logiciel InSitu est désormais configurer pour l’envoi de commande EDI vers DER KREIS !


Les fonctionnalités

DerKreis05 FR.png

Toutes les fonctionnalités de l’extension DER KREIS se retrouve à cet endroit :

“Fichier”->”Commandes fournisseurs”


Envoi Commande DER KREIS

La 'Contremarque' envoyée à DER KREIS équivaut au N° de devis + contremarque.


Tous les champs de texte encadrés en rouge sont obligatoires, tandis que les champs de texte encadrés en vert sont facultatifs.


Instructions détaillées sur le fonctionnement :

L'adresse de livraison sera 'L'Adresse Dépôt' par défaut, visible sur votre espace magasin sur La Plateforme DER KREIS (au même endroit que vos identifiants EDI).

Si vous souhaitez définir l'adresse de livraison sur une adresse spécifique, veuillez indiquer l’adresse complète dans ‘Commentaire'

Le champs 'Commentaire', vous laisse libre choix d'écrire un commentaire lié à votre commande afin d’informer le fournisseur et/ou DER KREIS sur des détails spécifiques.

DerKreis06 FR.png

En rose vous retrouvez une liste de tout vos articles provenant du catalogue DER KREIS uniquement.

Si un appareil n’apparait pas dans cette liste alors il ne sera pas commandé.

Une petite coche est présente dans la colonne ‘Commandé ?’, elle vous permet de commander ou non la ligne d’article.

(Ex: si vous avez du stock dans votre magasin / dépôt ; besoin de repasser une commande partiellement etc.)


Lors de l’envoi de la commande, un PDF vous sera restitué.


ATTENTION : Ce PDF ne constitue en aucun cas un justificatif officiel de commande.

Il vous sert simplement a visualiser / archiver vos commandes


Vous avez la possibilité de :

- Enregistrer le PDF sur votre poste

- Envoyer la commande

- Tout annuler

DerKreis07 FR.png


DerKreis08 FR.png

Lors de l’envoi de la commande, une fenêtre s’ouvre vous permettant de suivre l’avancement de l’envoi de votre commande.

DerKreis09 FR.png

Si la commande a correctement été envoyé, alors vous retrouverez une coche verte, ainsi qu’un message vous rappelant le bon envoi de votre commande.

DerKreis10 FR.png

En revanche, si la commande n’a pu être transféré, vous retrouverez une croix rouge avec un message d’erreur.


Historique Commandes DER KREIS


L’historique de commande vous permet de visualiser vos envois de commande via l’extension DER KREIS.


Les lignes BLEU correspondent à un projet, en cliquant dessus, vous pouvez voir le détail des différents envoi et tentative d’envoi.


En VERT vous trouverez les envois qui ont abouti (avec la coche verte). Sinon la ligne reste blanche.


En cliquant sur un envoi (vert ou blanc) vous verrez le détail des articles que vous avez transféré.

DerKreis11 FR.png

Vous avez la possibilité à droite, de filtrer sur une période :

- Aujourd’hui

- Semaine

- Mois

- Année

- Tous


Attention, plus la plage de temps est grande plus le temps de chargement peut s’allonger.


Félicitations vous savez utiliser l’extension DER KREIS !


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